Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Verträgen, zur Terminvereinbarung, zur Auswertung freiwillig übermittelter Angaben oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

3. Hosting und Bereitstellung der Website Diese Website wird über Onepage beziehungsweise einen vergleichbaren Website- und Landingpage-Dienst bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und abgerufene Seiten. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich ist, wird dieser mit dem jeweiligen Anbieter geschlossen.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement Diese Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Technisch erforderliche Cookies dienen der Funktion der Website. Statistik-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden nur gesetzt, wenn hierfür eine Einwilligung vorliegt. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden. Die Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für technisch notwendige Funktionen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme und Anfrageformulare Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Check-Formular oder Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensangaben, Website, Projektinformationen, Antworten aus Selbsttests oder Checks sowie Ihre Nachricht. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der fachlichen Einordnung Ihres Anliegens, der Vorbereitung eines Gesprächs und gegebenenfalls der Vertragsanbahnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen bestehen.

6. Business-Foto-Check, Selbsttests und Auswertungsgespräche Bei Nutzung eines Business-Foto-Checks, Selbsttests oder vergleichbarer Formulare verarbeiten wir die Angaben, die Sie freiwillig machen. Dazu können Einschätzungen zu Ihrem visuellen Auftritt, Website, Social-Media-Profilen, Zielen, Herausforderungen, gewünschter Wirkung und Kontaktdaten gehören. Die Daten dienen nicht einer automatisierten Entscheidung, sondern der fachlichen Vorstrukturierung, Bedarfsklärung und Vorbereitung einer persönlichen Auswertung oder Empfehlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Terminbuchung über externe Tools Wenn eine Terminbuchung über Calendly oder ein vergleichbares Terminbuchungstool erfolgt, werden die dort eingegebenen Daten verarbeitet, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin, Zeitzone und freiwillige Angaben zum Anliegen. Die Verarbeitung dient der Terminvereinbarung und Gesprächsvorbereitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Anbietern mit Sitz außerhalb der EU können Daten in Drittländer übertragen werden; dies erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, soweit erforderlich.

8. Newsletter, digitale Produkte und Zahlungsabwicklung Soweit Newsletter, digitale Produkte, Workshops oder Buchungen über Beacons oder vergleichbare Plattformen angeboten werden, verarbeitet der jeweilige Anbieter die zur Anmeldung, Bestellung oder Teilnahme erforderlichen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Bestelldaten und Zahlungsinformationen. Zahlungen können über Zahlungsdienstleister wie Stripe oder PayPal abgewickelt werden. Vollständige Zahlungsdaten, etwa Kreditkartennummern, werden in der Regel direkt durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht von uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragsabwicklung und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Newsletter-Einwilligungen. Eine Newsletter-Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

9. Analyse, Meta Pixel und Online-Marketing Soweit auf dieser Website Analyse- oder Marketingdienste wie Meta Pixel, Google Analytics oder Google Ads eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung über das Cookie-Banner, sofern eine Einwilligung erforderlich ist. Beim Einsatz des Meta Pixels können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, besuchte Seiten, Zeitpunkt der Nutzung und Conversion-Ereignisse verarbeitet werden. Die Daten können durch Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet und gegebenenfalls mit einem Meta-Konto verknüpft werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bei Drittlandübermittlungen werden geeignete Garantien genutzt, soweit erforderlich.

10. Eingebettete Inhalte und externe Dienste Auf der Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein, zum Beispiel YouTube-Videos, Social-Media-Elemente, Bewertungsanzeigen, Karten, Webinar-Tools oder Automatisierungsdienste wie Zapier. Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsdaten, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Soweit diese Dienste nicht technisch erforderlich sind, erfolgt die Einbindung auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Bitte prüfen Sie vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung, welche externen Dienste tatsächlich auf der Website eingesetzt werden. Nicht genutzte Dienste sollten entfernt werden.

11. Social Media Wir unterhalten Profile auf Social-Media-Plattformen, insbesondere Instagram, Facebook oder vergleichbaren Netzwerken. Wenn Sie mit diesen Profilen interagieren, verarbeiten die Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir verarbeiten Daten aus Nachrichten, Kommentaren oder Interaktionen nur, soweit dies zur Kommunikation, Pflege der Geschäftsbeziehung oder Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.

12. Kundendaten, Bilddaten und Projektkommunikation Im Rahmen von Aufträgen verarbeiten wir Kundendaten, Projektdaten, Bilddaten, Videoaufnahmen, Kommunikationsinhalte, Rechnungsdaten und gegebenenfalls personenbezogene Angaben abgebildeter Personen. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, Bild- und Videoproduktion, Abstimmung, Lieferung, Rechnungstellung, Dokumentation und Wahrung eigener Rechte. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO. Bei besonderer Veröffentlichung von Personenaufnahmen kann zusätzlich eine Einwilligung erforderlich sein.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, Hostinganbieter, Terminbuchungstools, Zahlungsdienstleister, Steuerberatung, Buchhaltung, IT-Dienstleister, Kommunikations- und Projekttools übermittelt werden, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

14. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Anfrage- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Interessen entgegenstehen. Bild- und Videodaten aus Kundenprojekten können im Rahmen der vereinbarten Leistungserbringung, Nachlieferung, Dokumentation und Rechtewahrung gespeichert werden. Eine darüberhinausgehende Referenznutzung erfolgt nur bei entsprechender Freigabe oder Vereinbarung.

15. Ihre Rechte Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder die für uns zuständige Aufsichtsbehörde sein.

16. Sicherheit und Aktualität Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Veränderung zu schützen. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Website, eingesetzte Tools, Prozesse oder rechtliche Anforderungen ändern.